Per creare il nostro gruppo Utentidi Goose ci basterà recarci in:
Menù Principale / Configurazioni / Agenti e Utenti
e poi cliccare su Gruppi Utenti.
Una volta fatto ciò ci troveremo di fronte ad una lista di tutti i Gruppi Utenti finora creati.
Nella barra in alto è presente a sinistra lo strumento di ricerca semplice, in alto a destra invece sono disposte le funzioni di azione. Queste funzioni possono presentarsi o meno, in base ai dati visualizzati nel modulo o a seconda dei permessi impostati dall'amministratore di sistema.
Le principali funzioni di azione sono:
 | Nuovo Elemento Permette l'inserimento di un nuovo elemento in lista. |
 | Esporta Permette l'esportazione dei dati visibili a schermo |
La funzione di Nuovo Elemento viene visualizzata solo se il modulo prevede l'inserimento dati e soprattutto in base ai privilegi dell'utente.
Cliccando sul tasto di inserimento si apre una nuova finestra che permette la creazione del gruppo desiderato e ci permetterà di settare i permessi dei vari moduli.
I permessi che potremo scegliere saranno:
- Read, Edit, Delete: l'utente potrà vedere, modificare e cancellare gli elementi del modulo scelto.
- Read, Edit: l'utente potrà vedere e modificare gli elementi del modulo scelto.
- Read: l'utente potrà vederegli elementi del modulo scelto.
- None: l'utente non potrà vedere, modificare e cancellare gli elementi del modulo scelto.
Una volta creato il nostro Gruppo Utente ci basterà assegnargli gli Utenti che desideriamo da Menù / Agenti e Utenti / Utenti.
La scheda del Gruppo Utenti permette di definire i permessi di Read, Edit, Delete sui seguenti moduli principali:
- Contatti
- Classificazione Contatti
- Attività
- Prodotti
- Classificazione Prodotti
- Magazzino
- Offerte e Ordini
- Documenti Fiscali
- Report/Statistiche
- Pagamenti (solo per versione Enterprise)
- Tabelle Generali
- Configurazione Sistema
Oltre ai permessi relativi ai diversi moduli è inoltre possibile specificare alcuni permessi per la Gestione Documenti (Offerte, Ordini, etc..)
- Conferma Offerte
- Conferma Ordini
- Conferma Documenti Fiscali
- Consenti (offerte e ordini) fino a imponibile
- Riapertura Documento
- Annullamento Documento
Ulteriori livelli di permesso possono essere gestiti nel caso l'utente sia assegnato ad un Agente, anche in questo caso, tramite l'App dal modulo Agenti e Utenti, è possibile accedere alla gestione dei Gruppi e dell'anagrafica Agenti.
A seguito delle modifiche che il Gruppo Utente apporta al menù laterale:
per aggiornare la web app sarà necessario cancellare la cache del browser, ricaricare la pagina e rieffettuare il login.
per aggiornare l'app sarà necessario effettuare un logout, chiudere l'app, riaprirla e rieffettuare il login.
Il video seguente offre una panoramica di quanto descritto finora:
Vuoi saperne di più sulla Gestione e Creazione degli Utenti Goose? Clicca qui.
Vuoi chiederci qualcosa?
Scrivici a: support@gooseapp.com